根据国资委、总院关于全面开展管理提升活动的安排部署,我所认真组织开展管理提升活动。按照总院管理提升活动第一阶段自我诊断的要求,开展了自我诊断工作,完成了第一阶段自我诊断。现将管理提升活动开展情况及第一阶段自我诊断工作总结如下:
一、管理提升活动开展情况
根据国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[2012]23号)及机械科学研究总院(以下简称“机械总院”)“关于印发《机械科学研究总院开展管理提升活动方案》的通知”(机科企发[2012]155号)要求,我所认真学习贯彻国资委、机械科学研究总院的管理提升活动精神,对我所的管理提升活动进行了全面动员部署,扎实做好各项工作。
(一)动员学习,专题贯彻,高度重视管理提升活动
我所于8月14日召开开展管理提升活动动员会,党委书记李宝东同志主持会议,各职能管理部门负责人参会。李宝东书记做了开展管理提升活动动员,会上重点贯彻落实国资委管理提升活动精神和总院工作安排;并对我所系统全面开展管理提升活动进行了动员和部署,宣贯了我所结合国资委和总院要求制定的管理提升方案,并宣布成立了所“管理提升活动”领导小组、工作组和办公室成员名单,全面部署和开展管理提升活动。
李宝东书记强调:开展管理提升活动,全面提升管理水平,是我所应对内外部环境的变化,保增长、提升市场竞争力和抗风险能力的重要抓手,通过解决我所管理中存在的突出问题和改进管理的薄弱环节,促进主体产业做优做强,要求各部门高度重视管理提升活动,充分调动广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。
随后,全所各部门积极开展活动的学习和宣传工作,教育和引导全体员工深刻认识开展管理提升活动的重要意义,切实把全员的思想和行动统一到总院及我所的部署和要求上来,做到全员全过程参与、全业务覆盖,确保活动取得实效。
在近期召开的所中干大会、及所长办公会上,对管理提升活动进行了全面宣贯,针对积极开展企业管理提升活动提出了明确要求。
(二)落实组织,加强领导,扎实开展管理提升活动
1.组织保障。
我所紧紧围绕总院管理提升活动总体要求,加强组织领导,经所长办公会研究决定,成立所管理提升活动领导小组,负责指导全所开展管理提升活动。下设由各职能部门联合组成的工作小组,负责组织开展所管理提升活动。我所管理提升活动办公室设在企划发展部,负责所管理提升活动的日常活动。领导小组和工作小组人员构成如下:
管理提升活动领导小组:
组长:娄延春
副组长:李宝东
成员:唐骥、谢华生、黄景福、苏仕方
主要职责包括:系统研究确定所管理提升活动的重大部署、整体方案和工作计划;检查管理部门管理提升活动实施工作;决定管理提升活动开展中重要资源配置;听取管理提升活动工作组有关工作进展情况汇报,专项研究解决其中系统性、全局性重大问题;表彰在管理提升活动中成绩突出的部门和个人。
管理提升活动工作小组:
组长:李宝东
副组长:曾卫东
成员:祝强、熊云龙、郭培林、王子文、高云保、徐爽、魏永斌
秘书:侯刚、王宏
主要职责包括:拟定所管理提升活动工作计划和实施方案;制定管理提升活动相关具体工作制度、规定和办法;督促各管理部门的管理提升活动推进工作,组织协调解决有关实际问题;提出所管理提升活动中重大问题解决方案建议;组织管理提升活动宣传、培训、交流等工作;总结提炼、推广管理提升活动中好的经验和做法;拟定管理提升活动有关总结、报告等;加强与总院及其他企业管理提升活动的联系和沟通;完成领导小组提出的其他事项。
2.全面宣传动员。
所管理提升活动动员大会之后,各部门要立即开展工作,结合战略措施细化和落地、专项工作调研和工作检查等工作,广泛发动,全面动员,进行全面部署。在活动中,充分利用企业报刊、网站、OA等媒体,通过建立专栏、宣传板报等方式,加强对本次活动、企业管理提升好经验、好做法的宣传报道,努力营造良好的活动开展氛围。
3.加强工作指导。
在所管理提升活动领导小组指导下,工作小组在总结我所以往管理创新成果和优秀实践案例的基础上,及时了解各部门的工作进展情况,建立定期报告制度,编发工作简报,做好跟踪推进和分析、总结部署工作。及时研究解决各部门开展管理提升活动中遇到的主要问题和突出问题,做好协调工作。活动期间,及时对各部门开展管理提升的工作情况进行评价,并纳入各部门年终综合考评中。活动结束时,将召开总结表彰大会,总结我所各部门开展管理提升活动取得的成效,表彰活动中的先进部门和先进个人,推动我所持续开展管理提升工作,促进企业持续、健康、快速发展。
(三)精心策划,系统安排,认真制定管理提升活动整体方案
1、明确了指导思想
沈阳铸造研究所开展管理提升活动,要紧紧围绕机械总院管理提升活动的总体思路和沈铸所整体战略与核心任务,坚持技术经济协调发展,通过解放思想、创新模式、加强协同、增强动力、提高管理水平、提升综合绩效、实现快速发展。
沈铸所开展管理提升活动的主题是:强基固本、控制风险、转型升级、保值增值、做强做优、科学发展。
2、确立了工作原则
我所开展管理提升活动,要把握以下四项原则:
一是立足自我与学习借鉴相结合。坚持以我为主、博采众长,广泛学习借鉴国内外先进经验,融合提炼,形成适合我所自身特点的管理提升方法。逐步建立具有行业特色和自身特点的管理模式。
二是重点突破与全面提升相结合。紧密结合企业的实际情况,以战略落地为核心目标,以解决突出问题和薄弱环节为重点,不断消除短板与瓶颈,将管理提升活动覆盖到企业管理的各个领域,实现企业管理水平的全面提升。
三是从严治企与管理创新相结合。要继承和发扬优良传统与作风,严格管理,扎实执行,并通过优化资源配置、工作秩序和氛围,积极开展管理创新,不断扩大管理提升活动的实效。
四是加强管理与深化改革相结合。通过深化改革,创新机制,为进一步加强和改进管理提升动力保障和制度基础,促进管理方式的持续改进,管理效益的明显提高。
3、制定了管理提升活动的主要目标
主要目标:力争用近两年时间,通过全面开展管理提升活动,加快管理创新,全面提升管理水平,为沈铸所实现“具有国际竞争力的高科技企业,自主创新,强所富民,回报社会”的企业愿景奠定坚实的基础。
l 基础管理明显加强。
l 管理现代化水平明显提升。
l 管理创新创新机制明显完善。
l 综合绩效明显改善。
4、部署了整体安排
为实现管理提升的预期目标,沈铸所管理提升活动原则上分为三个阶段六个环节。
第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年6月-2012年8月,主要包括:动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题两大环节。
第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年7月。主要包括制定方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。在2012年底之前,制定和完善我所 战略及专项提升方案,在2013年推进落实竞争战略和专项方案,提升管理水平,提高综合绩效,实现“十二五”战略目标。
第三阶段为持续改进、总结评比阶段,时间从2013年8月至2013年12月。主要包括检查评比、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。
(四)重点突破,管理创新,形成具有我所特色管理提升活动
为全面落实管理活动的工作目标,要重点做好以下四项工作:
1. 找准管理短板和瓶颈问题,实现重点突破。
2. 强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。
3. 统筹推进专项提升,全面落实整改措施。
4. 总结固化成果,构建持续提升的长效机制。
各职能部门针对各自管理最薄弱环节和突出问题( 2-5项)各自制定专项解决方案。
二、活动自我诊断情况
在管理提升活动中,我所积极开展领导人员调研活动,各职能管理部门以核心职能履职履责到位为目标、围绕战略和经营工作的重点,并紧密结合我所开展的管理提升工作,通过调查问卷发动全体员工对本单位生产、经营、管理工作进行全面的剖析和自我诊断,通过对标分析等方式找出提升管理的薄弱环节和突出问题。
通过自我诊断,我所在管理方面还有进一步改进空间,共梳理出问题14项。(详见附件:自我诊断报告表)
在管理诊断的同时,在所管理提升活动方案的指导下,我所将及时落实开展系列专项活动。实现边诊断、边整改、边提升、边固化。
三、下一阶段工作方案
根据我所指定的方案:下一阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年7月。
主要包括制定方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。在2012年底之前,制定和完善我所 战略及专项提升方案,在2013年推进落实竞争战略和专项方案,提升管理水平,提高综合绩效,实现“十二五”战略目标。
根据第一阶段自我诊断查找出的管理短板和瓶颈问题,我所将详细制定针对具体问题和不足进一步细化措施、完善方案,扎实做好管理提升工作,再次诊断分析存在的管理瓶颈,把问题找准、找全、找透,制定针对性整改措施,扎实开展好下一阶段阶段“专项提升、协同推进”各项工作,抓好整改提升,增强可持续发展能力,确保管理提升活动取得实效。
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